合同印章和合同档案管理制度的范本

无锡律师网 www.wx148.net

  合同印章和合同档案管理制度的范本

  合同印章和合同档案管理制度在合同的管理中是十分必要的，只有制度具有规范性，才能够更好的保障合同的规范化、合法化，保障好双方的利益。下面，我们将会为您详细的介绍一下合同印章和合同档案管理制度的范本的相关的知识。

  合同印章和合同文本管理制度范本

  第一条合同专用章制度。公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

  第二条合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。

  第三条合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。第十八条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

  第四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

  (一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

  (二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。

  (三)凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

  (四)合同专用章不得代用，混用。

  (五)凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。

  (六)凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还信用(合同)管理机构统一处理。

  第五条合同文本管理制度

  (一)合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。

  (二)建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。

  (三)合同档案还应当包括：合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。

  (四)合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。

  (五)合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。

  (六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。

  第六条合同管理奖惩制度

  (一)凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的，对有关部门和人员给予表扬和奖励：

  1、在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的;

  2、在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的;

  3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节约较大资金、避免或挽回经济损失的;

  4、追讨欠款、索赔成功。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的;

  5、勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为的。

  (二)凡具有下列情况之一的部门和人员，视其情节轻重给予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任：

  1、盲目签订合同，造成损失的;

  2、未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;

  3、工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，导致企业丧失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的;

  4、工作不负责任，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情，收受贿赂，给本公司造成损失的;

  5、有缔约过失责任的;订立无效合同的;因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的;严重不负责任被欺诈的。

  综上所述，合同印章和合同档案管理制度一定要制定法的规范化，比如，要坚持在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的原则，勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为

·常见的实践合同有哪些内容一、常见的实践合同有哪些内容?
常见的实践合同有哪些内容一、常见的实践合同有哪些内容? (一)定金合同定金合同除具有要物性的特征外，还具备下列基本特征：第一，从属性，其表现为定金合同的有效以主合同的有效为前提，除担保合同另有约定外，主合同无效，定金合同亦无效(《担保法》第5条第1款后段);而定金合同无...

·行使代位权的效力
行使代位权的效力主要有：1、对于债务人的效力。债权人行使代位权的效果直接归属于债务人。如债务人仍怠于受领，债权人可代为受领，但债务人仍有权请求债权人交付所受领的财产。债务人的某项权利被债务人代位行使后，债务人对该权利一般不能再作处分。2`对债权人的效力。债权人对因行使代位权所用的...

·合同到期续签合同能延后吗
能，一个月内。双方劳动合同到期后，处于无劳动合同的状态，那么用人单位有义务与劳动者尽快续签劳动合同。根据《劳动合同法》第八十二条不订立书面劳动合同的法律责任，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不...

·合法转租出租人解除合同付违约金吗？
合法转租出租人解除合同付违约金吗不需要，房屋转租是承租人不退出租赁关系而将房屋出租给他人使用并获得收益的行为。房屋转租应该事前征得出租人的同意。二、房屋转租需要哪些条件才合法有效 (一)转租须经出租人同意承租期间，承租人在原则上不可以转租。承租人想把租赁房屋转租出去...

·签订合同后因政策变化应该怎么办？
签订合同后因政策变化应该怎么办？当双方达成共识，签订合同后，合同就会开始生效。但是，往往有一种情况会出现，那就是签订合同后因政策变化应该怎么办?合同双方当事人应该采取一定的措施对此情况进行处理，详情由我们为您解答。一、签订合同后因政策变化应该怎么办?由于不可归责于当事人双方的原因...

·哪些属于效力待定的合同
效力待定的合同是指合同已经成立但是不完全符合合同生效的要求，一般是合同当事人缺乏订约的能力和订约权，因此效力是否发生尚未确定，必须经过有权人的追认方可生效，在一定期间内或者经催告不予追认，则合同不生效。那么，哪些属于效力待定的合同呢，而针对效力待定合同又该如何处理呢?下面将为您具...

·跟商场签的租赁合同我想毁约怎么办？
一、跟商场签的租赁合同我想毁约怎么办? 1、发生一方违约后、守约方要求违约方承担违约责任时，如果约定的违约金“低于”实际发生的损失，守约方可以起诉到法院请求增加违约金;如果约定的违约金“过分”高于实际损失，违约方可以起诉到法院请求减少违约金。房屋租赁违约金也是如此。 2...

·肉类购销合同样本应注意什么?
肉类购销合同样本应注意什么? 一、质量技术标准,供方对质量负责的条件和期限有国家强制性标准或者行业强制性标准的，不得低于国家强制性标准或者行业强制性标准签订;没有国家强制性标准，也没有行业强制性标准的，由双方协商签订。供方必须对产品的质量和包装质量负责，提供据以验收的必要的技...

·合同违约金最多可以约定多少
合同违约金最多可以约定多少?合同违约金怎么算?我们都知道，违背合同需要承担相应的责任，支付违约金就是合同违约责任承担方式中其中的一种，违约金的数额需要遵循《民法典》的规定，有一套严格的计算方法，那么合同违约金最多可以约定多少呢?在这里，我们将通过相关法律法规为您解答这一问题。一、...

·一、离婚赠与合同不公证是否有效?
一、离婚赠与合同不公证是否有效? 赠与合同的生效并不以公证为要件，并非一定要公证。但赠与人和受赠人双方协商一致进行公证，是意思自治行为，法律也不禁止。赠与合同，赠与人把自己的财产无偿地送给受赠人，受赠人同意接受的合同。赠与合同可以发生在个人对国家机关、企事业单位和社会团体以...