合同管理员的工作流程

无锡律师网 www.wx148.net

  合同管理员的工作流程 一、合同管理员的职责
  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
   二、合同管理员工作流程
   1、签订合同前的准备：
  1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
  1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
  1.3、合同一般应当包括以下内容:
  〔1〕当事人的名称和住所;
  〔2〕标的、数量;
  〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
  〔4〕价款或者报酬;
  〔5〕履行期限、地点和方式;
   2、合同的审查批准和签订。
  2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
  2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
  2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
   三、合同的履行：
  合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
  1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
  2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
  合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理员是公司合同管控的第一道屏障，明确完善的合同管理员工作职责，制定合同管理员的工作流程，是合同风险防控的重要一环，公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责，保障公司的合法权益。

·员工的工伤不算病假吗？
      员工的工伤不算病假吗？ 一、员工的工伤不算病假吗? 工伤休假不属病假，按治疗工伤医疗机构书面证明休假。根据《工伤保险条例》第三十三条规定，职工因工作遭受事故伤害暂停工作接受工伤医疗期间，称为停工留薪期，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。停工留薪期按治疗工...

·辞退员工补偿是工作几年补偿几年吗
      辞退员工补偿是工作几年补偿几年吗?辞退员工补偿不是工作几年补偿几年，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政...

·对于职工来说，社保是基本的劳动保障，不管是什么？
      对于职工来说，社保是基本的劳动保障，不管是什么单位，都应该为职工缴纳社保，这是法律规定的。当然，有些人是自由职业者，其可以通过补缴社保的方式享受到相关待遇。那么，社保补缴满15年的法条是什么?这个社会保险法有具体条款，规定居民可以一次性补缴15年社保，下面我们就跟随我们了解下相关...

·建设工程在我国是非常常见的，当然在我们的现实生活中对于建设工
      建设工程在我国是非常常见的，当然在我们的现实生活中对于建设工程质量是非常重要的一个衡量因素，通常情况下工程质量需要一定的保证金，那么在我国什么是建设工程质量保证金 ?那么，接下来我们将为您详细的介绍一下相关的知识。一、在我国什么是建设工程质量保证金 ?《建设工程质量保证金管理暂行...

·用人单位签订劳动合同注意事项有哪些
      在签订劳动合同的过程中，不仅是劳动者应该注意其中的一些事项，对于用人单位来讲，也是有一些事项是需要格外注意的。那么用人单位签订劳动合同注意事项有哪些呢？以下是具体介绍。 一、不签订书面劳动合同需承担二倍工资风险 劳动合同法第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已经建立...

·哪些情况下解除劳动合同能获得补偿金
      我们发现，很多时候用人单位在与劳动者解除了劳动合同之后，此时单位都需要按照国家的规定对劳动者做出一定的补偿金。但这并不意味着，只要单位解除劳动合同的就一定要支付补偿金。那到底哪些情况下解除劳动合同能获得补偿金呢？我们一起在下文中进行具体了解吧。 一、劳动者解除合同获得补偿金的情...

·城市园林绿化工程质量验收规范有哪些
      城市园林绿化工程质量验收规范有哪些 在这个发展迅速的21世纪里，环境成了整个世界的头等大事。随着科技的发展，人们生活水平的提高，人们对于环境的要求也越来越高，不管是哪个城市，都在用绿化面积的大小来牵动人们的心，以至于绿化工程也成了每个城市的首要工程，那么，城市园林绿化工程质量验...

·有工伤辞退员工补偿包括哪些
      有工伤辞退员工补偿包括哪些根据《劳动合同法实施条例》第23条规定：“用人单位依法终止工伤职工的劳动合同的，除依照《劳动合同法》第47条的规定支付经济补偿外，还应当依照国家有关工伤保险的规定支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。”因此，要是用人单位辞退工伤员工，首先需要按照《劳...

·公司欠薪老板跑路！工资找谁要？
      公司欠薪老板跑路！工资找谁要？ 1、搜集有用的证据 劳动者一定要保存证据，特别是证明自己和单位之间存在事实劳动关系的证据：招聘简章、记录以及劳动合同;职工名册、考勤记录;上岗证、工作证(牌)、出入证、饭票、加班记录、押金收据、工资欠条、同事证言等。对于欠薪的数额最好能以书面...

·无效劳动合同情形有哪些
      无效劳动合同情形有哪些 劳动合同法第二十六条规定：“下列劳动合同无效或者部分无效：(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者的权利的;(三)违反法律、行政法规强制性规定的。”“劳动合同的无...

·干砌石工程质量要求有哪些
      干砌石工程质量要求有哪些 只有知道了对于事情的标准和要求，我们的才能够朝着标准和要求的目标，采取正确的行动。这一原则适用于任何领域，尤其是在我国的建设工程领域会制定相关的标准问题来对于质量加以规范。那么，干砌石工程质量要求有哪些呢?我们为您介绍干砌石工程质量要求的问题。 干砌石...