合同管理员的工作流程

无锡律师网 www.wx148.net

  合同管理员的工作流程 一、合同管理员的职责
  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
   二、合同管理员工作流程
   1、签订合同前的准备：
  1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
  1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
  1.3、合同一般应当包括以下内容:
  〔1〕当事人的名称和住所;
  〔2〕标的、数量;
  〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
  〔4〕价款或者报酬;
  〔5〕履行期限、地点和方式;
   2、合同的审查批准和签订。
  2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
  2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
  2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
   三、合同的履行：
  合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
  1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
  2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
  合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理员是公司合同管控的第一道屏障，明确完善的合同管理员工作职责，制定合同管理员的工作流程，是合同风险防控的重要一环，公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责，保障公司的合法权益。

·建筑工地高空坠物怎么明确责任？
      建筑工地的时候经过的时候一定要注意安全，很多人在进行建筑工地的工作的时候，不能够进行危险的动作，因为在建筑工地经常发生高空坠物的情况，所以在关于建筑工地高空坠物怎么明确责任？的法律条文知识的普及是非常重要的，您一起往下阅读一下。 建筑工地高空坠物怎么明确责任？ 理论上认为，整个建...

·工程质量保证金指的是在建设工程承包合同中
      工程质量保证金指的是在建设工程承包合同中，发包人跟承包人约定，从工程款里面预留一些资金来保证承包人在缺陷责任期内会担保承包维修的工程出现的缺陷，并进行维修。工程质量保证金跟质量保修金都是工程的承包人为了保证施工合同的质量提出的一种担保。质量保证金主要是担保建设工程完工以前出现的质...

·佛山工伤鉴定机构的具体流程
      在当今社会，绝大多数人都会选择在城市工作，很多人的想法都是即使是在城市里搬砖也比在农村种地要好得多，来钱更快。于是很多人都选择去做那些体力活，尤以农民工为典型代表。但是这些行业本身的危险指数就极高，很容易在工作中就受伤，就工伤的评判每个省份都有自己的标准，那么佛山工伤鉴定机构的具...

·上班被马蜂蛰了算不算工伤
      上班被马蜂蛰了算不算工伤 一、上班被马蜂蛰了算不算工伤 是工伤，在工作时间受到伤害是工伤。 工伤保险条例 第十四条　职工有下列情形之一的，应当认定为工伤： (一)在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的; (二)工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性...

·工伤鉴定什么的流程有哪些
      当员工在工作过程中，因各种各样的原因发生身体伤害的时候，这就是员工造成的很大的伤害。因此，根据我国劳动法的规定，相应的公司以及用人单位是需要针对于员工进行相应的的赔偿的。但是，要获得工伤赔偿的，前提下需要进行工伤鉴定。那么，工伤鉴定什么的流程有哪些呢?一起跟着我们来看一下吧。 ...

·无固定期限劳动合同解除补偿标准
      无固定期限劳动合同是指合同期限的长短不能确定，并不是说合同没有终止时间，用人单位和劳动者在签订无固定期限劳动合同之后，是可以解除的。下面，我们为您整理了无固定期限劳动合同解除补偿的相关资料，希望对您有所帮助。 一、无固定期限劳动合同解除的方法 (一)协商解除 协商解除...

·17岁算是童工吗？
      我国的未成年人保护法明确规定了企业不能雇佣童工为自己工作，否则就是违法行为，会受到一定的处罚，如果情节严重，导致了童工的死亡和残疾、受伤等，还要被追究刑事责任。但究竟多少岁算童工许多人却并不了解，18周岁以下的都属于未成年人，但未成年人工作并不等同于童工，17岁算是童工吗?我们来...

·民营企业改制职工补偿有哪些
      民营企业改制职工补偿有哪些规定？越来越多的民营企业开始加入企业改革的队伍之中。企业改革时受影响最大的就是企业里的职工。那么民营企业改制职工补偿有哪些规定？民营企业改制时应如何处理原来的劳动关系以及如何确定支付经济补偿？下面就随我们一起去看一下相关知识吧。一、重新签订劳动合同企业在...

·女职工从怀孕开始一直到生产结束，这段期间就属于孕期。在孕期女
      女职工从怀孕开始一直到生产结束，这段期间就属于孕期。在孕期女职工是很脆弱的，为了让其安心生产，国家规定用人单位需要保障其相应的待遇。那通常情况下，女职工孕期可以被开除吗？详细内容，请从下文中进行了解。 一、女职工孕期可以被开除吗 孕期的女职工是受到法律保护的，用人单位不能随意...

·劳动合同必须规定哪些法定内容？
      劳动合同必须规定哪些法定内容？ 劳动合同必须约定的内容 1.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。 2.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码。 3.劳动合同期限。 劳动合同期限可分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。签订劳动合同主要...

·如何缴纳工伤保险费,流程怎么样？
      员工在工作时，可有可能因为自然灾害，或者其他意外情况或者其工作的职业病，从而失去了工作的能力甚至是死亡。针对这种现象，我国法律对工伤保险作出了明确的规定。那么如何缴纳工伤保险费呢？下面就由我们来回答这个问题 一、工伤保险的定义 工伤保险，是指劳动者在工作中或在规定的特殊情况下，...