合同归档管理流程是怎样的？

无锡律师网 www.wx148.net

  合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、 合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、 合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·合同纠纷的管辖权约定是怎样的
      合同纠纷的管辖权约定是怎样的一、合同纠纷的管辖权约定是怎样的依照我国法律规定，合同双方当事人可以在合同中约定，发生纠纷时由哪个法院管辖;并且此种约定管辖优先于一般管辖。《中华人民共和国民事诉讼法》第25条规定：“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、地、合同签订地、...

·合同到期不续签补偿金要支付吗
      合同到期不续签补偿金要支付吗生活中有很多人会遇到合同到期不续约的情况，有主观原因的也有客观原因的，在离职这段期间我们还是得继续生活，很多人受用人单位摆布不懂得争取自己的补偿金，所以接下来跟随了解一下合同到期不续签补偿金要支付吗?以及怎么计算补偿金? 一、如果单位不续签，需要进行...

·合同不满一年试用期三个月合法吗
      合同不满一年试用期三个月合法吗？劳动合同是求职者被公司录用后都会签署的劳动协议，规定了试用期，也明确了彼此劳务关系的有效期限。或许大部分求职者都会认为试用期一般为三个月，只有经验丰富才可能缩短，但是，法律规定并非如此，下面我们就合同不满一年试用期三个月是否合法这个问题进行分析。合...

·2023如何防范合同诈骗？
      应该如何防范合同诈骗1、签订合同前认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。2、签订合同前做到“三要”，即一要对方提供法定代表人身份证明、营业执照，委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等，杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况;二要通过各种...

·合同法撤销权申请的相关规定是什么?
      合同法撤销权申请的相关规定是什么？ 在日常生活中，各经营单位和企业在进行工作和生产的时候，可能需要拟定合同来维护自己的利益，合同签订以后，双方都应该严格按照合同的内容来进行办事。但是可能因为具体的情况，需要对合同进行撤销，我国合同如果需要进行撤销的话，也是有相关规定的，以下是我...

·效力待定合同的种类有哪些？
      效力待定合同的种类有哪些？ 一、无行为能力人所订立之合同。 无民事行为能力人除可以订立某些与其年龄相适应的细小的日常生活方面的合同外，对其他的合同，必须由其法定代理人代理订立。一般来说，由无民事行为能力人所订立的除细小的日常生活方面以外的合同，必须经过其法定代理人事先允许或事后...

·买卖合同已成立怎样证明
      买卖合同已成立怎样证明1、以要约和承诺的方式订立合同的，证明要约、承诺生效的信函、数据电文，诸如电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等证据。2、以行为作出承诺的，证明该行为已为相对人所接受的证据。3、以合同书的形式订立买卖合同的，由双方共同签章的合同书，即为证明买卖合同成立的...

·继承人放弃继承权合同有效能过户吗？
      继承人放弃继承权合同有效能过户吗?继承人放弃继承权合同有效能过户，但是必须是合法有效的放弃继承条件，如下所述：首先，必需是继承人本人作出放弃的表示，他人包括继承人的监护人都无权放弃。其次，继承人具备民事行为能力。第三，放弃继承权须在特定时间作出。继承人放弃继承权须在继承开始后遗产...

·买卖合同解除违约金如何计算方法是什么？
       一、合同解除违约金如何计算方法是什么? 买卖合同因违约而解除后，守约方主张继续适用违约金条款的，人民法院应予支持;但约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院可以参照民法典第五百八十五条第二款的规定处理。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院...

·如何认定保险合同的效力
      “如何认定保险合同的效力”这里所说的效力是保险公司和买保险的人签的合同具不具有被法律所承认的有效性。根据《保险法》第16条的相关法律条文规定：买保险的人申请购买保险，保险公司接受承保，并与投保人签订保险合同。保险公司需要按时给投保人发送保单或别的能够证明保险的相关材料。保单或别的...

·合同撤销？
      合同撤销有哪些规定 民法典生效后，对于民法典的一些内容做出了新的规定，按照新法优于旧法的法律适用关系，关于合同撤销应适用民法典的相关规定。 民法典关于合同撤销，主要规定了重大误解、当事人欺诈、第三人欺诈、胁迫、显示公平等五种情况。 《中华人民共和国民法典》第一百四十七条基于...