合同归档管理流程是怎样的？

无锡律师网 www.wx148.net

合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·遇到政府采购拒绝履行合同怎么办？
遇到政府采购拒绝履行合同怎么办？一、遇到政府采购拒绝履行合同怎么办? 遇到政府采购拒绝履行合同可以要求政府支付违约金，政府采购活动的直接监管部门是各级财政部门，一般是财政部门下属的政府采购办公室，遇到采购过程有违规违纪行为，可以举报。当事人可通过提起民事诉讼的方式维...

·行使合同撤销权纠纷案件该如何处理？
行使合同撤销权纠纷案件该如何处理？一、撤销权的法律依据撤销权是我国《合同法》新规定的一种权利。《合同法》第七十四条规定“因债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产，对债权人造成损害的，债权人可以请求人民法院撤销债务人的行为。债务人以明显不合理的低价转让财产，对债权人造成损害的，...

·合同没有履行的后果是什么
合同没有履行的后果是什么当事人签订合同是为了保障双方按照合同约定的条款履行各自的义务，从而促使权益的实现。但在合同履行过程中可能因为某些原因导致合同没有履行，那么合同没有履行的后果有哪些呢?今天我们就来为您解答这一疑惑。合同没有履行的后果根据不同情况分别如下：1、自始履行不能的有...

·书面合同效力是什么意思一、书面合同效力是什么意思?
书面合同效力是什么意思一、书面合同效力是什么意思? 合同效力是指合同对双方当事人的法律约束力。合同可以分为有效合同、无效合同、效力待定合同。 (1)有效合同，一般来讲合同双方当事人肯定希望签订的合同是有效合同，有效的合同，对合同签订方都具有法律约束力。但实际中经常出现无效...

·约定合同的违约金要注意什么
约定合同的违约金要注意什么一、约定合同的违约金要注意什么 1、在签订租赁、买卖等合同时，最好不要有我方的违约处罚条款出现;对方要求约定，尽量只约定承担违约责任，而不明确具体的内容。 2、关于计算违约金的计算基数。合同中往往约定以合同总额为基数计算违约金，以至于即便只有小额款项...

·双方都签字的合同就能生效吗
双方都签字的合同就能生效吗根据《合同法》，合同的生效可以有以下四种情况：1、依法成立无约定的，成立即生效。依法成立的合同，自合同成立时生效。这是合同生效时间的一般规定，即如果没有法律的特别规定和当事人的约定，合同成立的时间就是合同生效的时间。所谓依法成立，是要注意合同生效的条件：...

·委托律师代理合同纠纷诉讼需要什么材料？
律师在接到了当事人的请求而参与了相关合同纠纷的诉讼的时候，都会仔细询问当事人是否存在一些证据能够为本次诉讼提供有力的客观依据，而这些证据作为诉讼的材料以外还需要大量的资料才能够增加胜诉的可能性。那么，委托律师代理合同纠纷诉讼需要什么材料？一、委托律师代理合同纠纷诉讼需要什么...

·从合同与附随义务的关系是什么？
从合同与附随义务的关系是什么？从合同与附随义务之间并不存在必然联系的关系，在从合同之中也可能存在附随义务的。附随义务，是指并非自始确定的、而是在合同履行过程中基于诚实信用原则而发生的、旨在更好地实现当事人利益的义务。例如，花店在出售新鲜花枝的时候会包装好花束以便顾客携带;出售锅炉...

·经济合同管理制度是什么？
经济合同管理制度是什么？一、经济合同的签订签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，本着“重合同、守信誉”的原则。对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法...

·合同纠纷引起的管辖权异议申请书范文是怎么样？
合同纠纷引起的管辖权异议申请书范文是怎么样？申请人：申请人诉讼文书送达地：被申请人：请求事项：依法裁定将本案移送? 人民法院管辖。事实与理由：申请人与被申请人纠纷一案已由贵院受理案号：根据《中华人民共和国民事诉讼法》第22条关于“对公民提起的民事诉讼，由被告住所地人民法院管辖;...