合同归档管理流程是怎样的？

无锡律师网 www.wx148.net

  合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、 合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、 合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·合同中的抗辩权的种类有哪些
      合同中的抗辩权的种类有哪些抗辩权指的是在双务合同中，合同关系中的其中一方当事人在对方当事人请求履行合同时，按照法律规定享有的可以暂时拒绝对方的请求权，暂不履行自身的债务的一种权利。抗辩权的设置是为了在合同有违约情况出现时可以更好地保护当事人的合法权益，下面就来了解一下法律规定合同...

·合同到期续签通知范文
      合同到期续签通知范文 一、合同到期续签通知范文 续签劳动合同通知书 你与公司的劳动合同已于 年 月 日到期，由于双方均有续签的意向，请您在收到本通知之日起3日内到人事行政部办理续签劳动合同事宜。 如您另有高就或者不能就续签劳动合同与公司达成一致，双方的劳动关系将于 年 月 ...

·解除合同要给证明吗
      解除合同要给证明吗? 一、用人单位解除劳动合同一定要出具证明 用人单位应在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的...

·合同诈骗罪报案申请如何进行？
      在和别人交易并且签订合同之后才发现自己似乎遭遇了合同诈骗犯罪就必须在第一时间向公安机关报警，当我们去报警的时候通常会被要求提交相应的申请并提交各种证明的确是合同诈骗的材料，下面我们就告诉您合同诈骗罪报案申请如何进行？ 一、合同诈骗罪报案申请如何进行？ 经济犯罪案件由犯罪地的公...

·未生效合同违约责任如何承担
      未生效合同违约责任如何承担一般情况下未生效合同不需要承担违约责任，除非一方当事人故意阻碍所付生效条件成就。在附生效条件的合同中，条件成就之前合同就已经成立，但须待条件成就时才能生效，在条件成就之前，合同效力处于停止状态。在此期间之内，虽然法律行为尚未确定生效，但已经成立的附条件合...

·经济合同违约金比例是多少
      经济合同违约金比例是多少？ 一、经济合同违约金比例是多少？ 《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释》第二十九条，当事人主张约定的违约金过高请求予以适当减少的，人民法院应当以实际损失为基础，兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素，根据公平...

·代理记账合同纠纷怎么解决？
      代理记账合同纠纷怎么解决？一些企业会选择找外面的机构代理记账，这可能会比自己雇佣一个专业会计更能节省费用，也利于自己机构的管理。但在这个过程中，也很容易出现问题，如不及时付费、记账出现问题等等，无法协商会出现一些纠纷，接下来我们一起来了解一下代理记账合同纠纷。 一、代理记账合同纠...

·合同诈骗数额的认定是怎样的？
      合同诈骗数额的认定是怎样的？ 一、合同诈骗数额的认定是怎样的? 合同诈骗罪“数额较大”是指个人诈骗公私财物数额在1万元以上，单位诈骗公私财物数额在10万元以上的;“数额巨大”，是指个人诈骗公私财物数额在5万元以上，单位诈骗公私财物数额在50万元以上的;“数额特别巨大”，指个人...

·承包合同违约金的规定的具体内容什么？
      承包合同违约金的规定的具体内容什么？ 一、承包合同违约金比例 违约金有法定违约金与约定违约金之分，《合同法》第一百一十四条规定的是约定违约金，约定违约金具有如下特征： (1)违约金的数额是双方预先确定的; (2)违约金是—种违约后的补救措施; (3)违约金的支付是独立于履行行为...

·赠与合同的诉讼时效是多久
      赠与合同的诉讼时效是多久？赠与合同撤销有哪些情形？一、赠与合同的诉讼时效是多长呢？ 赠与人的撤销权，自知道或者应当知道撤销原因之日起一年内行使。 二、赠与合同撤销有哪些情景？ 根据合同具体事项而定，如房屋赠与合同： 如果受赠人认为没有下述可撤销情形，可以向法院主张自己的合法权益;...

·继续履行合同起诉状范本
      继续履行合同起诉状范本 在日常生活中，我们经常会遇到即使签订了合同发，有一方也不按合同执行的情况。那么，这时候，我们可以向法院提起诉讼，要求继续履行合同。民事诉讼中的继续履行合同起诉状是有一定的规范的。下面，我们将会您详细的介绍一下。 继续履行合同起诉状范本 原告： 　男，...