不同类型的合同原件存档是否一样 ?

无锡律师网 www.wx148.net

  不同类型的合同原件存档是否一样

  ?一、合同原件怎么存档

  一般的个人，签订的合同原件应妥善保存，放在一个安全的地方，避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

  而作为企业，做好公司合同管理及合同台账整理，是法务的基本功底之一，也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

  首先，合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容：合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期：起始日期及终止日期、续约约定、备注

  其次，在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收，是否已经履行付款义务或者收款权利，应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控，减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

  通过合同管理，可以对公司常用的合同做一个分类和汇总，制定相应的公司标准合同交付业务部门使用，这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。

  二、不同类型的合同原件存档是否一样

  公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

  劳动合同一般在人事部存档;租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档;招商合同一般在招商部和财务部处存档;与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。

  律师建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

  法律依据：

  《民法典》第四百六十九条

  当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

  法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

·租赁合同的租赁期限有多长
合同的履行通常都是有一个期限限制的，但针对租赁合同这种比较特殊的合同来讲，我国法律对租赁合同的租赁期限做出了严格的限制。而当事人仅仅只能在规定的范围内，就租赁合同的租赁期限做出约定。下面我们来告诉您租赁合同的租赁期限有多长。一、租赁合同的租赁期限有多长 1、租赁期限不得超过...

·民法典无民事行为能力人纯获利合同是否有效？
民法典无民事行为能力人纯获利合同是否有效？民法总则中规定了限制民事行为能力人和无民事行为能力人等概念，也据此提出了相关的法律条文，其中就包含了纯获利合同有效性的内容。可是对于具体条款，很多人都模糊不清。那么，民法总则无民事行为能力人纯获利合同是否有效？为此，我们在下文中整理了该问...

·要式合同与不要式合同的区别实际上是什么？
要式合同与不要式合同的区别实际上是什么？一、要式合同与不要式合同的区别不要式合同与要式合同区别实际上是一个有关合同成立与生效的条件问题。若法律规定某种合同必须经过批准或登记才能生效，则合同未经批准或登记便不生效;若法律规定某种合同必须采用书面形式合同才成立，则当事人未采用书...

·租赁合同上没有违约金吗？
租赁合同上没有违约金吗?有的，当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁...

·根据法律规定什么是固定期限合同？
根据法律规定什么是固定期限合同?根据法律规定固定期限合同是用人单位和劳动者方面所签订的具有一定期限的合同，用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。具体是指劳动合同双方当事人在劳动合同中明确规定了合同效力的起始和终止的时间。劳动合同期限届满，劳动关系即告终止。如果双方协商一致，...

·仪器合同违约金一般是多少
仪器合同违约金一般是多少仪器合同违约金一般是多少 (一)违约金适用的一般原则性规定 1、合同对违约金有具体约定的按约定，对违约金无约定或约定不明确的，按没有约定处理。 2、违约金的计算依据是合同总价。 3、约定违约金数额一般以不超过合同未履行部分的价金总额为限。 4、一般情况...

·发包和合同管理措施具体包括哪些？
发包和合同管理措施具体包括哪些？在工程建设领域，一般涉及到大型工程，发包人都会把工程设计施工发包出去，交给总承包商管理。这时需要发承包方签署发包合同来明确具体内容。发包方也会对发包合同进行有效管理，那么发包和合同管理措施一般都有哪些？我们根据整理的知识给您做个简单介绍。一、强化...

·一般口头约定合同是否有效
一般口头约定合同是否有效人们往往错误地将合同理解为“书面合同”，认为只有白纸黑字地写下来的才是合同。其实，除了书面合同以外，合同在日常生活中更多的是以口头合同的形式存在的。例如：我们日常购物时的讨价还价，从法律角度看就是一个订立合同的过程。口头合同和书面合同一样具有法律效力，并且...

·产品代理合同模板是怎样的
产品代理合同模板是怎样的？为了尽快的构建产品销售渠道，打开地区市场，形成销售规模，许多生产企业都会选择产品销售代理的方式，通过给予代理商一定的销售权限和相应的经济激励，来促进产品销量的持续快速提升，那么，产品代理合同模板是怎样的呢? 产品代理合同模板甲方(被代理人)　　...

·对方限购拒绝履行合同可以追究违约责任吗
对方限购拒绝履行合同可以追究违约责任吗一、对方限购拒绝履行合同可以追究违约责任吗? 限购拒绝履行合同的一般是不能追究违约责任的，因为这属于不可抗力因素。如果签合同之前就限购了，受欺诈签订的合同是无效的，这样可以追究对方的法律责任。《合同法》第94条规定：“有下列情形之一的，...

·试用期没签合同被解雇怎么办
在试用期内，法律对用人单位和劳动者权益的保护都是相对比较薄弱的。但即使是这样，也不允许用人单位随意解雇劳动者，还是需要符合规定的情形才可以。那要是在试用期没签合同的话，这种情况下又被单位解雇应该怎么办呢?我们一起通过下文进行了解吧。一、试用期没签合同被解雇怎么办没签劳动合同...