合同流程管理有哪些

无锡律师网 www.wx148.net

  合同流程管理有哪些流程?合同流程管理风险有哪些?合同是我们生活中常用的一种法律文件，它规定了双方的权利和应该行义务，合同管理也是一个比较复杂的东西，这篇文章我们将为您介绍关于合同管理的流程以及合同管理风险的一些内容，相信很多人对合同流程管理和合同管理风险有哪些都有疑问，下面就让我们为您解答。合同管理是企业重要管理内容之一，其主要目标是优化合同管理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率。这需要对合同管理的一般流程和合同管理风险进行分析。其中，对合同管理风险分析，可以从合同管理流程入手，也可以从导致合同管理风险的主要因素入手。
  一、合同管理的一般流程
  合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。可以将合同管理划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段，包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序;合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序。合同管理的一般流程如图1所示。
  二、按流程分析的合同管理风险
  合同管理风险主要集中显现在履行阶段，但也隐含在整个合同管理流程中，尤其以合同准备阶段为甚，且是各种因素综合影响的结果。因此，分析合同管理风险，可以从合同管理流程入手，也可以从导致合同风险的各种因素切入。企业在合同管理的每一个流程中均存在风险。按照合同管理流程进行风险分析，可将合同风险分为合同准备阶段的风险、合同签署阶段的风险、合同履行阶段的风险和合同履行后管理阶段的风险。
  (一)合同准备阶段的风险
  合同准备阶段的风险是指在合同准备过程中存在不当行为的风险，包括合同策划风险、调查风险、初步确定准合同对象的风险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。合同策划风险是指在合同策划阶段存在的不能满足企业战略和业务目标的风险。这种风险主要体现在两方面：一是合同策划的目标与企业战略目标或者业务目标不一致;二是故意规避合同管理的相关规定，如将需要招标管理或需要较高级别领导审批的重大合同拆分成标的金额较小的若干不重要的合同。对于合同策划风险的主要控制方法：一是审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性;二是在合同管理制度中明确规定不得将需要招标管理的重大合同拆分为不重大的合同，并建立相应的责任追究制度。
  (二)合同签署阶段的风险
  合同签署阶段的风险是指在合同签署阶段存在不当行为的风险，主要包括合同正式签署风险、合同分送相关部门的风险等。合同正式签署风险是指正式签署合同过程中存在不当行为的风险。这种风险主要表现为：超越权限签订合同;合同印章管理不当，为不符合管理程序的合同加盖了合同印章;签署后的合同被篡改等。控制此类风险的主要方法是：严格划分各类合同的签署权限，严禁超越权限签署合同;严格合同印章管理，确保只为符合管理程序的合同文本加盖合同印章;合同必须由双方当事人当面签订;采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用纸质合同书、使用不可编辑的电子文档格式等方法对合同内容加以控制，防止对方单方面改动合同文书等。合同分送相关部门的风险是指在合同分送相关部门过程中可能存在不当行为的风险。这种风险主要表现为：合同被送到了不相关的部门;收到合同的相关部门没有采取妥善措施处理合同;因保管不当导致合同泄密等。控制此类风险的主要措施是实施合同签收制度，并及时退回与本部门不相关的合同;指定专人负责合同的日常保管，并为合同保管提供相应的条件;建立合同管理的责任追究制度等。
  (三)合同履行阶段的风险
  合同履行阶段的风险是指在合同履行阶段中存在不当行为的风险，包括合同履行过程中的风险、合同变更或转让风险、合同终止风险、合同纠纷处理不当的风险等。合同履行过程中的风险是指在合同履行过程中存在的风险，主要表现为违约风险，即本企业或对方没有恰当地履行合同中约定的义务。控制违约风险的主要方法是：签约前认真调查对方的履约能力和商业信誉等情况，尽量只与具有良好履约能力和商业信誉的单位签订合同;在合同中明确规定违约责任;要求对方为履行合同提供相应的担保措施;对合同履行过程进行监督，一旦发现对方有违约的可能或违约行为，则采取相应措施将合同损失降到最低等。
  (四)合同履行后管理阶段的风险
  合同履行后管理阶段的风险即在合同履行完毕或终止后管理过程中存在的风险，包括合同归档保管的风险、执行情况评价的风险等。合同归档保管的风险是指在合同归档保管过程中存在的风险。这种风险主要包括合同丢失或泄密;合同被滥用等。控制此类风险的主要方法是明确规定合同管理人员的职责;规定合同借阅的审批程序;实施合同管理的责任追究制度;对合同保管情况实施定期和不定期的检查等。合同执行情况评价风险是指在合同执行情况评价中存在的风险。这种风险主要包括：未对合同执行情况进行评价;在合同评价过程中未按照规定兼顾全面和突出重点等。控制此类风险的主要方法是：制定合同执行情况的评价制度，建立合同执行情况评价的操作指南;实施责任追究制度等。 以上就是关于合同流程管理和合同管理风险有哪些的主要内容，在文中我们可以知道，合同管理的流程主要分为，策划调查，初步确定合同对象谈判等等主要的流程，而合同管理的风险主要有在合同准备阶段的风险，以及在合同签署阶段合同履行阶段以及履行后管理阶段的一些风险，在进行合同管理的时候，需要进行这些风险的防范，才能有效的使得合同管理更加规范以及防止合同风险的发生。

·要式合同包括哪些类型？
      要式合同包括哪些类型？ 一、什么是要式合同 要式合同，是指法律、行政法规规定，或者当事人约定应当采用书面形式的合同。前者称为法定之要式合同，后者称为约定之要式合同。根据合同的成立是否需要特定的形式，可将合同分为要式合同与不要式合同。要式合同，是指法律要求必须具备一定的形式和手续...

·合同纠纷管辖规则规定是怎样的
      (一)、当事人想约定管辖时，在不违反法院级别管辖和专属管辖的情况下可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖。规定的因合同纠纷提起的诉讼，(二)、当事人已经约定管辖的，以约定的为准。(三)、当事人没有约定管辖的，通常由被告住所...

·合同约定不可抗力如何签订
      合同约定不可抗力如何签订 不可抗力是客观情况，不在我们的控制内。法律有相关规定，合同履行过程中遭遇不可抗力的因素，可以部分或者全部免责。那么在签订合同的时候不可抗力如何约定呢?今天整理了关于合同约定不可抗力如何签订的资料，供您阅读了解。 一、合同约定不可抗力如何签订 合同中...

·合同抗辩权向上分为几种
      合同抗辩权向上分为几种抗辩权一般都出现在合同履行中，如果合同的履行出现问题一般都会涉及到抗辩权的内容，而且合同是我们每个人生活中都会接触到的，所以抗辩权是非常重要的内容，对此我们需要有一定的认知，否则出现问题都不知道应该如何去处理，那具体来说合同抗辩权向上分为几种呢？ 合同履行中...

·合同约定的附随义务需要履行吗？
      合同约定的附随义务需要履行吗?合同约定的附随义务需要履行的。狭义的附随义务是指合同履行过程中，为协助实现主给付义务，遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯而履行的通知、协助、保密等义务。各国立法对附随义务并没有明确规定其涵义，故学界对其表述也并不一致。二、相关内容拓展我...

·合同违约起诉流程是什么？
      合同违约起诉流程是什么 一、合同违约起诉流程是什么 1、制作起诉书，起诉收的内容包括原、被告双方的基本信息、诉讼请求以及事实和理由三个部份，完后，签字并按手印。按被告人数加1准备副本，加1就是法院那份。起诉书准完了后就准备证据材料，包括合同及证明对方违约事实的证据并拟定《证据...

·主合同无效,担保合同必然无效吗
      主合同无效,担保合同必然无效吗主合同只有在满足了《合同法》中规定的条件后才能生效，对当事人产生约束力。而要是导致了主合同无效的话，那么此时对于主合同的担保合同来讲是否还有效呢?我们在下文中告诉你主合同无效,担保合同必然无效吗。 一、主合同无效,担保合同必然无效吗 担保合同是主合同...

·租赁合同违约如何赔偿
      在我们的生活中，有关租赁的纠纷也是很常见的。就比如：出租方要提前收回租赁物，或者是租赁方要提前解除租赁合同等。当然，不管是哪一方，只要违约就要承担责任。那么，在法律上，因解除租赁合同违约如何赔偿呢？以下是对这个问题作出的具体介绍。 一、租赁合同违约如何赔偿 1、发生一方违约后...

·合同无效如何处理,合同无效后怎么办
      合同无效如何处理,合同无效后怎么办当事人在签订合同的时候一定要注意合同的内容，否则的话就有可能导致合同无效，对自身来讲也是不利的。那么要是合同被认定为无效，此时该如何来处理呢?合同当事人了解这方面的知识，也是有利于自身的。下面，我们就来告诉您合同无效如何处理。一、合同无效如何处理...

·解除合同 诉讼时效为多久
      解除合同 诉讼时效为多久 一、解除合同 诉讼时效为多久 诉讼时效是指民事权利受到侵害的权利人在法定的时效期间内不行使权利，当时效期间届满时，债务人获得诉讼时效抗抗辩权。在法律规定的诉讼时效期内，权利人提出请求的，人民法院就强制义务人履行所承担的义务。而在法定的诉讼时效期间届满之后...

·在我国可撤销合同有哪些
      在我国可撤销合同有哪些规定随着当代市场的飞速发展，您在工作和生产过程当中，在进行合同签订的时候，一定不能马虎大意，对合同的内容一定要进行仔细的阅读。一般来说合同签订以后，会作为日后发生纠纷的一个处理依据，也就是说是具有法律效益的。但是法院根据实际情况制定了可撤销合同，那么在我国可...